Guide till ett lyckat möte

Alla möten kan bli bättre. Det kan låta som en utopi men vi på Mälargården vet att några få extra insatser före, under och efter mötet kan göra underverk. Till stor del är det ni själva som bestämmer om ett möte ska bli bra, med rätt förberedelser och upplägg kommer ni att lyckas, det vet vi. Under själva vistelsen på Mälargården kommer vi självklart att göra det vi kan för att göra ert möte framgångsrikt - det ska ni känna er trygga med.

Viktiga framgångsfaktorer för bra möten!

VARFÖR har vi mötet? (Syfte).
Våga fråga er själva varför ni har mötet. Den enkla frågeställningen kan hjälpa er att välja allt från; mötesplats, upplägg, när mötes ska ske till, vilka deltagare som ska närvara. Det kan också hjälpa er att välja möteslokaler, räcker u-bordssittning eller krävs ett Mälargården, med avskildheten och hela dess utbud?

VAD ska vi uppnå? (Mål).
Utifrån vad ni vill uppnå formar ni mötets agenda. Hur mycket möte, aktiviteter eller fri tid och hur är balansen mellan dessa. Även själva mötesmodellen måste planeras, räcker ren monolog (väldigt sällan) eller krävs interaktivitet? Hur blir alla i gruppen engagerade och på vilket sätt tillvaratas allas kunskap på bästa sätt? Bestäm i förväg hur du vill att mötesdeltagarna ska känna, tänka och vilken ny kunskap de ska ha med sig efter avslutat möte. Berätta för oss så kan vi tipsa dig om verktygen för att uppnå detta.

HUR vet vi att vi lyckades? (Uppföljning)
En viss tid efter mötet följer ni upp de frågeställningar ni hade innan för att se om ni uppfyllde era mål. Här gäller det att ni också vågar ta ställning, nådde vi tillräckligt långt eller krävs det ytterligare ett möte?

Generellt vill vi på Mälargården också ge er några enkla tips på vägen.
- Gör ovanstående tre punkter
- Skicka ut rätt information i rätt tid till deltagarna
- Se till att mötet anpassas så att det finns tillfällen att fylla på hjärna och kropp med lite frisk luft och ny energi
- Besök gärna oss i förväg om ni har stora frågor eller vill förbereda er lite extra
- Se också till att ni ställer krav på oss som mötesleverantör, vi vill att ni ska lyckas

Viktigast av allt är att ni vågar komponera olika delar och dela upp dagarna så det inte "bara" blir ett vanligt möte. Kom ihåg; på Mälargården är ni alltid helt själva så det är bara att släppa loss...

" I hear and I forget
I see and I remember
I experience and I understand"
Confucius 450 BC